Согласие на обработку персональных данных при заполнении анкеты

Настоящее Согласие относится к анкете на подготовку документации по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ, размещённой на сайте 152.kpib.ru. Анкета собирает больше сведений, чем обычные формы обратной связи, поэтому условия вынесены в отдельный документ. Условия для форм сайта kpib.ru изложены в отдельном согласии.

Заполняя и отправляя анкету, вы подтверждаете, что действуете свободно, своей волей и в своём интересе либо в интересах представляемой вами организации, и даёте согласие на обработку указанных в анкете персональных данных на условиях, изложенных ниже.

1. Цели обработки

• подготовка организационно-распорядительной документации по защите персональных данных для указанной в анкете организации, в том числе Политики в отношении обработки персональных данных и приказа об её утверждении;
• подготовка уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
• связь с вами по содержанию анкеты — уточнение сведений, направление готовых документов и инструкций по их применению;
• подготовка коммерческого предложения, заключение и исполнение договора оказания услуг, если по итогам анкеты он будет заключён.

Обработка в целях продвижения товаров, работ и услуг путём прямых контактов (direct marketing), а равно в целях политической агитации, Оператором не осуществляется.

2. Перечень персональных данных

• фамилия, имя, отчество контактного лица, заполняющего анкету, его номер телефона и адрес электронной почты;
• фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации, основание его полномочий;
• для индивидуального предпринимателя и главы КФХ — паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и адрес регистрации, поскольку они обязательны для договоров поручения и согласий, входящих в комплект документов;
• фамилия, имя, отчество, должность, телефон и адрес электронной почты работников, назначаемых ответственными за организацию обработки персональных данных и за обеспечение их безопасности;
• перечень должностей работников, допущенных к обработке персональных данных;
• данные, автоматически передаваемые браузером: IP-адрес, User-Agent, файлы cookie, идентификаторы систем веб-аналитики, сведения о действиях на странице анкеты.

Сведения об организации — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адреса, коды статистики, используемое программное обеспечение и средства защиты — персональными данными не являются и обрабатываются как сведения о юридическом лице.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные через анкету не собираются.

3. Данные третьих лиц

Часть сведений в анкете относится не к вам, а к другим людям — руководителю организации и работникам, назначаемым ответственными. Указывая их, вы подтверждаете, что уполномочены представляемой организацией передавать эти сведения Оператору и что соответствующие лица уведомлены о передаче их персональных данных Оператору, о целях обработки, изложенных в разделе 1, и о своём праве отозвать согласие.

Оператор обрабатывает такие сведения исключительно в целях подготовки документации для представляемой вами организации и не использует их для каких-либо иных целей.

4. Действия с персональными данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется смешанным способом — как с использованием средств автоматизации, так и без них.

5. Передача данных

Персональные данные могут быть предоставлены уполномоченным работникам Оператора, а также лицам, привлекаемым Оператором для подготовки документации на основании договора, содержащего обязательство соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных. Данные могут быть переданы государственным органам в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Трансграничная передача не осуществляется. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации по адресу Оператора.

6. Срок действия и порядок отзыва согласия

Согласие действует до достижения целей обработки, но не более трёх лет с момента заполнения анкеты, если иной срок не установлен законодательством или заключённым договором.

Вы вправе отозвать согласие в любой момент, направив уведомление на welcome@kpib.ru или почтой по адресу Оператора. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, за исключением случаев, когда обработка продолжается на ином законном основании — например, для исполнения заключённого договора или соблюдения требований закона.

7. Ваши права

Вы имеете право на доступ к своим персональным данным, требование их уточнения, блокирования или уничтожения, а также на обжалование действий Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке. Ответ на обращение предоставляется в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением вам мотивированного уведомления.

Полные условия обработки изложены в Политике в отношении обработки персональных данных.